Czym jest system Ognivo?

Opublikowano: 09 Paź 2025 Agnieszka Kłak 10 min. czytania

Kategoria: Słownik pojęć finansowych

Ognivo, czyli sieć połączona

Jak wiadomo, w internecie nic nie ginie, a w kontekście informacji o klientach Ognivo jest tego dobitnym potwierdzeniem. Jest to system, stworzony przez Krajową Izbę Rozliczeniową. Swój początek miał w 2007 roku i od tego czasu nie ma konkurencji. Platforma służy do wymiany informacji, ale nie tylko tych, które zainteresują komornika. 

Kto może korzystać z systemu i jakie są ograniczenia?

Dostęp do Ognivo mają wyłącznie instytucje uprawnione ustawowo, m.in.:

• sądy, komornicy, urzędy skarbowe, ZUS, NFZ,
• banki i spółdzielcze kasy oszczędnościowo-kredytowe (SKOK-i),
• wybrane instytucje państwowe nadzorujące obrót finansowy.

Nie każdy pracownik tych instytucji ma jednak pełny dostęp. Uprawnienia są nadawane indywidualnie i w określonym zakresie, zgodnie z rolą zawodową użytkownika. Każde logowanie i zapytanie w systemie jest rejestrowane, co pozwala wykryć nieuprawnione działania.

Zabezpieczenia i poufność danych

System Ognivo spełnia najwyższe standardy bezpieczeństwa teleinformatycznego. Dane przesyłane między bankami a komornikami są szyfrowane, dzięki czemu nie mogą zostać przechwycone. Dostęp jest możliwy tylko po uwierzytelnieniu certyfikatem elektronicznym. Każda operacja jest rejestrowana w logach systemowych i może zostać skontrolowana. Odczyt danych możliwy jest wyłącznie przez instytucje, które wystąpiły z zapytaniem w ramach swoich uprawnień ustawowych.

Jak działa Ognivo?

Dzięki systemowi Ognivo instytucje są w stanie wymienić praktycznie od razu informacje o danej osobie. Wystarczy kilka kliknięć, nie trzeba wysyłać listów i czekać na odpowiedź. W tej sieci wymiany danych udział biorą:

• Urząd Skarbowy,
• Poczta Polska,
• ZUS,
• izby celne,
• komornicy,
• sądy,
• prokuratury,
• banki,
• administracyjne organy egzekucyjne.

Z punktu widzenia klienta i potencjalnego dłużnika najbardziej interesująca jest wymiana na linii bank - komornik. Przykładowo, jeśli wziąłeś pożyczkę i jej nie oddałeś, a sprawa trafiła do komornika, to jak najbardziej system Ognivo będzie miał tutaj zastosowanie.  

Co komornik wie o dłużniku dzięki systemowi Ognivo?

Komornik od razu dowie się, ile masz rachunków bankowych i w jakich instytucjach je prowadzisz. Banki udzielają krótkiej i jednoznacznej odpowiedzi na zapytanie komornicze - są do tego prawnie zobligowane. Jednak na wstępnym etapie komornik może dowiedzieć się tylko, czy konto w danym banku istnieje i czy osoba ścigana za długi jest jego właścicielem.

Później, także dzięki systemowi Ognivo, komornik może wysłać do banku elektroniczne zawiadomienie o zajęciu konta. Moduł jest automatycznie przetwarzany przez system informatyczny instytucji. Dzięki temu od razu można zablokować rachunek. 

Co jest jeszcze ważne, to fakt, że oficjalne pismo od komornika dojdzie do Ciebie później, tradycyjną pocztą. Więc najprawdopodobniej najpierw przekonasz się boleśnie o blokadzie konta, czy to próbując wypłacić pieniądze z bankomatu, czy chcąc zlecić przelew. 

Czy komornik często sięga do systemu Ognivo?

Teoretycznie komornik może sprawdzać dłużnika w systemie Ognivo tak często, jak mu się żywnie podoba. Ale to wcale nie znaczy, że komornik sprawdzać Cię będzie codziennie. Na pewno sprawdzi Cię raz, na samym początku procesu egzekucyjnego. Później może Cię jeszcze sprawdzać, w zależności od przebiegu postępowania.

Jeśli sprawa zakończy się dość szybko i uregulujesz zaległości, to komornik nie będzie miał po co śledzić Cię w Ognivo. W przeciwnym razie może tam zaglądać, ale jeśli prowadzi wiele spraw naraz może to nastąpić po dłuższym czasie. Dodatkowo znaczenie ma poziom skomplikowania sprawy. Jeśli będziesz próbował uciekać z majątkiem, np. zamykając stare i otwierając nowe rachunki albo przerzucać pieniądza z konta na konto, to raczej komornik będzie Cię sprawdzał dość często. 

Jak sprawdzić, czy komornik skorzystał z Ognivo?

Nie ma publicznego dostępu do systemu Ognivo, ale informację o tym, że komornik z niego skorzystał, znajdziesz w piśmie o zajęciu rachunku, przesyłanym przez bank lub komornika oraz w historii konta, gdy bank zablokował środki na podstawie wniosku z Ognivo. W razie wątpliwości można zwrócić się do komornika z zapytaniem o podstawę zajęcia oraz numer zapytania w systemie Ognivo.

Jakie banki są podłączone pod Ognivo?

W chwili obecnej wszystkie banki oraz SKOK-i działające w Polsce są częścią systemu Ognivo. Więc na 100% Twoje dane będą tam przetwarzane, o ile zajdzie taka potrzeba. Twoich danych nie będzie w systemie, jeśli aktualnie nie posiadasz żadnego aktywnego konta bankowego, a wszystkie środki pieniężne trzymasz w gotówce. 

Czy system Ognivo jest skuteczny?

System Ognivo jest intensywnie wykorzystywany. Według danych KIR rocznie obsługuje kilkanaście milionów zapytań od organów egzekucyjnych. Szacuje się, że około 60–70% blokad kont kończy się skuteczną egzekucją, co potwierdza wysoką efektywność narzędzia w porównaniu z dawnymi, papierowymi procedurami.

Czy istnieją wyłączenia z systemu Ognivo?

Tak, nie wszystko jest podłączone do systemu Ognivo, np. Revolut. Należy on do banku litewskiego, a więc komornicy, jako polscy funkcjonariusze państwowi nie mają do niego dostępu. Jednakże, jeśli jako dłużnik chciałbyś ukrywać swój majątek na Revolucie, to niestety nie mamy dla Ciebie dobrych wiadomości. Dlaczego?

Po pierwsze Revolut dobrowolnie może przekazać informację komornikowi. Instytucja ma zadeklarowaną chęć współpracy przy egzekucji. Gdyby więc komornik zapytał o Ciebie w drodze oficjalnej, to Revolut sam z siebie przekazałby informacje. Po drugie w chwili obecnej KNF rozpatruje wniosek Revoluta o rejestrację go w Polsce jako oddziału banku zagranicznego. Jeśli tak się stanie, dołączy on do systemu Ognivo. Po trzecie, w Unii Europejskiej trwają prace nad tym, by już za parę lat w Polsce (tyczy to analogicznie innych państw członkowskich) wszystkie fintechy działające w kraju zostały zobowiązane do przekazywania wszystkich informacji państwowym systemom informatycznym. 

Nowe moduły i planowane ulepszenia

KIR stale rozwija system Ognivo. W ostatnich latach wprowadzono m.in. moduł e-zajęcie wynagrodzenia, który pozwala komornikom elektronicznie zajmować część pensji dłużnika, bez konieczności wysyłania pism do pracodawcy. W planach jest również większa integracja z rejestrami państwowymi – takimi jak CEIDG, KRS czy Rejestr Dłużników Niewypłacalnych – co pozwoli na automatyczne weryfikowanie statusu przedsiębiorców i osób fizycznych.

Ryzyko nadużyć i błędów

Ryzyko wycieku danych z Ognivo jest minimalne, ale jak w każdym systemie nie można go całkowicie wykluczyć. Dlatego KIR regularnie przeprowadza audyt bezpieczeństwa i aktualizuje oprogramowanie. W przypadku błędu (np. pomyłkowej blokady konta) osoba, której dotyczy zdarzenie, może:

• skontaktować się z bankiem,
• zwrócić się bezpośrednio do komornika,
• złożyć reklamację lub zażalenie, jeśli zajęcie było bezzasadne.

Banki i komornicy mają obowiązek zweryfikować sprawę i, w razie pomyłki, niezwłocznie odblokować środki.

Czy podobne systemy działają w innych krajach UE?

Tak, większość krajów Unii Europejskiej posiada analogiczne rozwiązania. Np. w Niemczech działa system Kontenabrufverfahren, a we Francji FICOBA, który umożliwia szybkie ustalanie rachunków bankowych dłużników. Polska dzięki Ognivo znajduje się w czołówce pod względem automatyzacji procesu egzekucji.

Dodano: 09.10.2025