Jaki jest limit płatności gotówką w 2025 roku?

Opublikowano: 19 Maj 2025 Agnieszka Kłak 6 min. czytania

Kategoria: Poradnik Przedsiębiorcy

Ile wynosi limit płatności gotówką w 2025 roku?

Limit płatności gotówkowych wynosi w Polsce w 2025 roku wynosi 15 000 zł. Dotyczy to jednorazowej wartości transakcji - a więc jednej wierzytelności, w ramach której dokonywane będą płatności. Może to być więc jedna płatność jak i dwie oraz więcej, przy czym ich łączna suma nie może wynieść więcej niż rzeczone 15 000 zł. 

Dla kogo został ustanowiony limit?

Limit, o którym mowa został ustanowiony dla przedsiębiorców. A dla kogo konkretnie? Otóż są to:

• wszyscy wspólnicy spółki cywilnej,
• spółki handlowe,
• jednoosobowe działalności gospodarcze,
• niezarejestrowani przedsiębiorcy,
• spółki handlowe,
• przedsiębiorcy zagraniczni, zarejestrowani w KRS i prowadzący oddział w Polsce.

Czy limit płatności gotówką ma swoje uzasadnienie?

Oficjalnie ustawodawca uzasadnia wprowadzenie limitu płatności gotówką dla przedsiębiorców walką z finansowaniem terroryzmu i przeciwdziałaniem praniu brudnych pieniędzy. Zresztą o tych dwóch szkodliwych zjawiskach traktuje osobna, obszerna ustawa. Można jednak mówić także o innych powodach obowiązywania limitu, a są to m.in:

1. Mniejszy problem przechowywania i transportowania gotówki. Gdyby limitu w ogóle nie było, to teoretycznie można by było realizować transakcje nawet na grube miliony złotych tylko i wyłącznie w banknotach. To z kolei stanowiłoby łakomy kąsek dla złodziei. Z drugiej strony limit 15 000 zł jest wielce daleki od tak bajońskich sum. 
2. Zapobieganie unikania płacenia podatków. Transakcje gotówkowe mogą nie pozostawić śladu. Nie będą wówczas opodatkowane, więc przedsiębiorcy mogliby wymigać się od swojego obowiązku wobec państwa. Jednak ich transakcje powinny być udokumentowane - np. w formie faktury - co sprawia, że wówczas trudno by było ukryć transakcję, podlegającą podatkom.
3. Promocja cyfrowych sposobów płatności. Cyfrowe metody płatności zawsze są monitorowane przez państwo. Dlatego też obranie tego kierunku rozwoju gospodarki płatniczej leży w interesie państw.
4. Większa przejrzystość transakcji. Limit płatności gotówką ma także na celu zapobieganie rozwojowi szarej strefy, do której mogliby uciekać niektórzy przedsiębiorcy, gdyby nie mieli ograniczenia płatności gotówką. 

Co z płatnościami w obcej walucie?

Jeśli chcesz dokonać płatności gotówką w Polsce, ale w innej walucie, to koniecznie musisz przeliczyć aktualny kurs walut - z poprzedniego dnia roboczego, wg kursów podawanych przez NBP. Po przeliczeniu na złotówki kwota ta nie może wynieść więcej, niż wymienione już w tym artykule 15 000 zł. 

W kontekście płatności w obcej walucie warto też wiedzieć, jak to będzie wyglądało w UE. Generalnie rzecz biorąc, we Wspólnocie proponowany limit płatności gotówką wynosi 10 000 euro. Przy czym kraje członkowskie mogą do tej kwoty swobodnie ustalać limity. W Polsce, w przeliczeniu z kursu z dnia 18 maja 2025 r. byłoby 42 800 zł, a więc jak widać - limit obowiązujący u nas jest znacznie niższy. 

Czy limit płatności gotówką dotyczy także osób fizycznych?

Nie, limit płatności gotówkowych nie dotyczy osób fizycznych. Jeśli występujesz jako konsument, to nie musisz martwić się o tym, że transakcja wyniesie powyżej 15 000 zł. Natomiast, jeśli jako klient zawarłeś umowę, w której zobowiązujesz się do płatności tylko bezgotówkowych, to wówczas nie masz możliwości zapłacenia choćby 1 zł gotówką. Takie umowy jednak są specyficzne. U znakomitej większości sprzedawców i usługodawców możesz płacić zarówno bez użycia gotówki jak i gotówkowo (bez limitu). 

Czy za przekroczenie limitu są jakieś sankcje?

Jeśli jako przedsiębiorca przekroczysz limit płatności 15 000 zł, to czekają Cię za to sankcje. Określa to art. 22p ust. 2 Ustawy o PIT. Jeśli zapłacisz gotówką powyżej 15 000 zł, to wówczas musisz albo zmniejszyć koszty uzyskania przychodów albo zwiększyć przychody. Będą więc to karty o charakterze podatkowym. 

Dodano: 19.05.2025