Wśród różnych działań przedsiębiorczych można wyróżnić jedną, dość specyficzną, a mianowicie nierejestrowaną działalność gospodarczą. Jest to forma w pełni legalna, ale fakt, że nie firma nie jest zarejestrowana, nie oznacza, że nie musisz się rozliczać z uzyskanego dochodu. Dziś poruszamy tematykę kwoty wolnej od podatku w kontekście prowadzenia niezarejestrowanej firmy w 2026 roku.
Z tego artykułu dowiesz się:
Spis treści
Na początku sprawdźmy, jakie są podstawowe zasady funkcjonowania działalności nierejestrowanej. Zgodnie z art. 5 Ustawy Prawo przedsiębiorców, nie jest ona uznawana za działalność gospodarczą, jeżeli spełnione są dwa warunki:
Do końca 2025 r. limit ten był ustalany miesięcznie i wynosił 75 procent minimalnego wynagrodzenia za pracę. Przy płacy minimalnej 4 666 zł brutto oznaczało to maksymalnie 3 499,50 zł przychodu w miesiącu.
Od 1 stycznia 2026 r. zasady się zmieniają. Limit nie będzie już liczony miesięcznie, lecz kwartalnie. Nowy próg wyniesie 225 procent minimalnego wynagrodzenia za pracę. Ponieważ minimalne wynagrodzenie w 2026 r. zostało ustalone na poziomie 4 806 zł brutto, oznacza to, że maksymalny przychód z działalności nierejestrowanej w jednym kwartale wyniesie 10 813,50 zł.
Działając w tych granicach, nie masz obowiązku rejestracji firmy w CEIDG. Nadal możesz jednak dobrowolnie złożyć wniosek o wpis. W takiej sytuacji działalność staje się działalnością gospodarczą od dnia wskazanego we wniosku.
Musisz też pamiętać, że jeśli w danym kwartale przekroczysz limit 10 813,50 zł, Twoja działalność automatycznie przekształci się w zwykłą działalność gospodarczą. Od dnia przekroczenia masz 7 dni na złożenie wniosku o wpis do CEIDG.
Działalność nierejestrowana nie jest działalnością gospodarczą w rozumieniu Ustawy o PIT. Oznacza to, że osiągane przez Ciebie przychody nie są kwalifikowane jako przychody z pozarolniczej działalności gospodarczej.
Zamiast tego, zgodnie z art. 20 ust. 1ba Ustawy o PIT, przychody z działalności nierejestrowanej zalicza się do tzw. innych źródeł przychodów. To bardzo istotne, ponieważ do tego źródła stosuje się ogólne zasady opodatkowania według skali podatkowej określonej w art. 27 ust. 1 Ustawy o PIT.
Podatek płacisz od dochodu, czyli od różnicy pomiędzy przychodem ze sprzedaży i kosztami uzyskania przychodu. Koszty nie są określane ryczałtowo ani procentowo. Uwzględniasz je w wysokości faktycznie poniesionej, dlatego powinieneś zadbać o ich rzetelne udokumentowanie. Z dokumentów musi jasno wynikać, że wydatek został poniesiony w związku z prowadzoną przez Ciebie działalnością nierejestrowaną.
Ważne jest również to, że dochody z działalności nierejestrowanej łączą się z innymi dochodami opodatkowanymi na zasadach ogólnych. Jeżeli jednocześnie pracujesz na umowie o pracę, zleceniu lub osiągasz inne dochody, podatek obliczany jest od ich łącznej sumy.
Rozliczenia dokonujesz w zeznaniu rocznym PIT-36, składanym do 30 kwietnia roku następującego po danym roku podatkowym. Nie musisz wpłacać miesięcznych zaliczek na podatek, całość rozliczasz jednorazowo w zeznaniu rocznym.
Ponieważ działalność nierejestrowana podlega opodatkowaniu wyłącznie na zasadach ogólnych, nie masz możliwości wyboru innej formy opodatkowania. Nie możesz zastosować podatku liniowego ani karty podatkowej.
Rozliczenie według skali podatkowej oznacza jednak jedno istotne udogodnienie. Przysługuje Ci kwota wolna od podatku. W praktyce wynika ona z kwoty zmniejszającej podatek, która obecnie wynosi 3 600 zł.
Oznacza to, że:
Te same zasady obowiązują również w 2026 roku dla osób prowadzących działalność nierejestrowaną.
Nie, rejestracja działalności gospodarczej nie jest konieczna, o ile spełniasz wszystkie warunki działalności nierejestrowanej i nie przekraczasz ustawowych limitów przychodów.
Musisz jednak zachować szczególną ostrożność w dwóch sytuacjach:
W praktyce warto rozważyć rejestrację firmy, gdy regularnie osiągasz wysokie przychody, planujesz większe inwestycje lub chcesz współpracować z kontrahentami, którzy oczekują faktur i stabilnej formy prawnej. Rejestracja daje też dostęp do szerszych możliwości rozliczeń kosztów oraz budowania wiarygodności biznesowej.
Jeśli chcesz się dowiedzieć, jak założyć firmę, to serdecznie zachęcamy do lektury także tego artykułu: Jak założyć jednoosobową działalność gospodarczą?
Jeżeli dopiero planujesz rozpocząć działalność, powinieneś zastanowić się, czy na starcie nie będzie potrzebna inwestycja. Fotograf musi kupić aparat, obiektywy, statywy i oświetlenie. Grafik potrzebuje wydajnego komputera oraz profesjonalnego oprogramowania. Podobnie jest w wielu innych branżach.
W takiej sytuacji rozwiązaniem może być kredyt gotówkowy na dowolny cel. Nie wymaga on posiadania zarejestrowanej działalności gospodarczej i pozwala sfinansować niezbędny sprzęt na początku drogi zawodowej.
Jeżeli rozważasz taką opcję, kredyt gotówkowy możesz zaciągnąć wygodnie online za pośrednictwem platformy wnioskomat.com. Dzięki temu łatwiej zaplanujesz start działalności nierejestrowanej bez nadmiernego obciążania domowego budżetu.