Jak rozliczyć się z pracownikami po zamknięciu firmy?
Kiedy dochodzi do tego, że firma będzie zamknięta, zawsze jest to bardzo nieprzyjemna sytuacja. Niezależnie od tego czy pada jednoosobowa działalność gospodarcza czy spółka jest to dramat nie tylko dla przedsiębiorców, ale też pracowników. Jednakże pomimo tak niekorzystnych okoliczności zawsze warto pamiętać o tym, by należycie rozliczyć się z pracownikami po zamknięciu firmy.
Z tego artykułu dowiesz się:
- czy możesz rozwiązać umowę o pracę z pracownikiem,
- czy zawsze musisz zachowywać pełen okres wypowiedzenia,
- o czym warto pamiętać, jeśli chcesz się rozliczyć z pracownikami po zamknięciu firmy.
Spis treści
Czy przy likwidacji firmy można rozwiązać umowę o pracę?
Tak, jako pracodawca masz prawo rozwiązać umowy o pracę, gdy likwidujesz działalność. W takiej sytuacji podstawą rozwiązania umowy może być właśnie likwidacja zakładu pracy. Dotyczy to zarówno umów na czas określony, jak i nieokreślony. Trzeba jednak pamiętać, że zgodnie z Kodeksem pracy:
- pracownikowi przysługuje wypowiedzenie zgodne z przepisami Kodeksu pracy (czyli 2 tygodnie, miesiąc albo 3 miesiące – zależnie od stażu),
- masz obowiązek wypłacić wynagrodzenie za pracę, ekwiwalent za niewykorzystany urlop oraz ewentualne odprawy,
- jeżeli zatrudniasz więcej niż 20 pracowników, likwidacja może być uznana za zwolnienie grupowe – wówczas stosuje się przepisy ustawy o zwolnieniach grupowych.
Pamiętaj też, że rozwiązanie stosunku pracy musi być potwierdzone na piśmie – nie wystarczy samo ustne powiadomienie.
Czy możesz skrócić okres wypowiedzenia przy likwidacji firmy?
W niektórych przypadkach tak. Pracodawca ma możliwość skrócenia okresu wypowiedzenia, ale tylko w określonych warunkach i z zachowaniem pewnych zasad. Jeśli skracasz okres wypowiedzenia z trzech miesięcy do jednego, musisz:
- poinformować pracownika o tym na piśmie,
- wypłacić mu odszkodowanie za pozostałą część wypowiedzenia – będzie to równowartość wynagrodzenia, jakie otrzymałby, gdyby pracował przez cały okres.
Warto wiedzieć, że skrócenie wypowiedzenia nie może działać na niekorzyść pracownika – nie można więc skrócić go bez wypłaty odszkodowania ani tylko częściowo. Jeśli chcesz całkowicie rozwiązać stosunek pracy wcześniej, możesz też spróbować zawrzeć z pracownikiem porozumienie stron.
Jakie obowiązki podatkowe masz jako przedsiębiorca po zamknięciu firmy?
Likwidacja firmy nie kończy się na wywieszeniu kartki „zamknięte”. Po zakończeniu działalności musisz jeszcze:
- rozliczyć się z pracownikami (PIT-11 i PIT-4R do urzędu skarbowego),
- sporządzić i złożyć deklarację ZUS DRA oraz ZUS ZWUA (wyrejestrowanie pracowników),
- złożyć deklaracje do urzędu skarbowego z informacją o zakończeniu działalności (formularz CEIDG-1),
- jeśli jesteś VAT-owcem – złożyć VAT-Z.
Oprócz tego należy przechowywać dokumentację pracowniczą przez 10 lat od zakończenia stosunku pracy. Nawet jeśli zamykasz firmę, urząd może później zażądać dostarczenia akt pracowniczych czy dokumentów rozliczeniowych.
Jeśli zalegasz z wypłatami dla pracowników, możesz zostać pociągnięty do odpowiedzialności – także po zakończeniu działalności. Niewypłacone pensje mogą być podstawą roszczenia w sądzie pracy.
Jak rozliczyć się z pracownikami po zakończeniu działalności - co jeszcze warto wiedzieć?
Wypowiedzenie umowy o pracę z powodu likwidacji działalności nie musi się wcale spodobać osobom zatrudnionym. Dlatego ważne jest uczciwe rozliczenie pracowników, załatwienie niezbędnych formalności oraz wystawienie świadectwa pracy. Wszystko musi być zgodne z przepisami prawa.
Pomyśl jednak także o sobie. Ze względu na zamknięcie działalności gospodarczej możesz potrzebować nowego zajęcia w życiu. Pójść w inny biznes albo samemu rozpocząć pracę na etacie. Niezależnie od tego, którą ścieżką podążysz, pamiętaj o tym, że koniec firmy to nie koniec życia.
WARTO WIEDZIEĆ
Stoisz przed widmem zamknięcia firmy? Nie musi tak być! Zobacz, czy możesz wziąć zobowiązanie, które uratuje Twoją płynność finansową. Zapoznaj się z aktualnymi ofertami:
Dodano:
Czy ten artykuł był pomocny?
Ocena / gł.Ostatnie filmy
